KUTSUPILOTIN TIETOJEN KÄSITTELY

Mitä tarjouksellesi tapahtuu?

Arvobitti Hankinta tallentaa tarjouspyynnön, toimittajien yhteystiedot, tarjoustiedostot, niistä poimitut tiedot ja työn tapahtumalokin. Aineisto näkyy tarjouspyynnön omistavassa työtilassa. Toimittajan yksityinen vastauslinkki näyttää vain kyseisen tarjouspyynnön tiedot.

Käytetyt palvelut

• Hostinger: sovellus ja tallennettu tarjousaineisto.
• DeepSeek: tarjousaineistosta luetun tekstin ja pyydettyjen tuotteiden rakenteinen poiminta.
• TypeSafe / Jev: lähdetekstin ja poimittujen tietojen tarkistus.
• Resend: hyväksytyt tarjous- ja lisätietopyynnöt sähköpostitse.

Mallipalveluille välitetään käsittelyn tarvitsema tarjousaineiston teksti. Älä tuo pilottiin salassa pidettävää aineistoa tai henkilötietoja, joiden käsittelyä näissä palveluissa organisaatiosi ei ole hyväksynyt.

Säilyttäminen ja poistaminen

Pilotin aineisto säilytetään työtilassa, kunnes ylläpitäjä poistaa sen tai pilottisopimuksessa sovitaan säilytysajasta. Varmuuskopiot kiertävät 14 päivän välein. Aineiston vienti onnistuu tarjouskierroksen JSON-viennillä; alkuperäiset tiedostot ovat ladattavissa tarjouskohtaisesti.

Pilotin yhteyshenkilö on Juuso Jaakkola / Arvobitti. Tunnus-, käyttöoikeus- ja poistopyynnöt tehdään samalle yhteyshenkilölle, jolta sait pilottitunnuksen. Toimittaja voi olla yhteydessä tarjouspyynnössä mainittuun ostajaan.

Ihmisen tarkistus

Poiminnat ja tarkistukset voivat sisältää virheitä. Ihminen tarkistaa tarjouksen ennen hyväksyttyä vertailua. Palvelu ei tee ostotilauksia tai hyväksy toimittajan sopimusehtoja ostajan puolesta.